MensCentraal zorgt dat informatie, die nu vaak ad-hoc en via de mail wordt uitgewisseld, gestructureerd en beveiligd kan worden gedeeld. Er zijn een aantal maatregelen getroffen om de privacy van de klanten te waarborgen. Hieronder vindt u een aantal voorbeelden:
Data minimalisatie:
Er wordt zo min mogelijk informatie opgeslagen.
Er worden geen bestanden gekoppeld.
Signalen bevatten uitsluitend informatie (naam signaal en BSN) die is te relateren aan de vastgestelde maatschappelijke doelen.
Signalen worden niet op groepsniveau uitgewisseld, maar alleen over individuele personen uitgewisseld, nadat is vastgesteld dat dit relevant is gezien de 8 maatschappelijke ambities.
In MensCentraal wordt niet onnodig dossierinformatie uitgewisseld.
Privacyvriendelijke technologieën
Informatieuitwisseling verloopt zo veel mogelijk via gestructureerde en traceerbare kanalen in plaats van papieren, telefonische, ongestructureerde stromen.
Uitwisseling van informatie vindt plaats over Gemnet of een beveiligde internetverbinding of via een VPN verbinding (Mobiel werken)
Uitgebreide autorisatiestructuur op basis van rollen en maatschappelijke ambities
Alleen aan geautoriseerde medewerkers wordt de relevante klantinformatie getoond.
Naast de maatregelen die in MensCentraal zijn ingebouwd, dient u zelf enkele aspecten rondom dit onderwerp in te regelen:
Samenwerkingsconvenant: Samenwerkende partijen maken afspraken over de juridische kaders en randvoorwaarden waaronder elkaars gegevens over en weer kunnen worden gebruikt.
CBP-melding: Samenwerkende partijen treden gezamenlijk op als ’medeverantwoordelijken’ en melden de gegevensverwerking in een gezamenlijk ondertekend meldingsdocument bij het CBP.
Informeren van klanten: Alle klanten worden geïnformeerd over het feit dat persoonsinformatie, indien relevant, ook door andere overheidsinstellingen gebruikt kan worden.